Não existe tabela oficial de honorários contábeis desde que o Conselho Federal de Contabilidade deixou de publicar valores mínimos. O que existe é uma faixa de mercado, e ela se explica por três variáveis: o regime tributário da sua empresa, o volume de documentos por mês e se você tem empregado registrado.
A faixa que se pratica
Para empresa no Simples Nacional sem empregado e com poucas notas, a mensalidade costuma ficar entre uma e duas vezes o salário mínimo. Com folha de pagamento, cada empregado acrescenta um valor por cabeça, normalmente cobrado à parte. Fora do Simples, a apuração passa a ser trimestral, as obrigações acessórias aumentam e a mensalidade acompanha.
MEI é o caso mais barato, e é justamente onde mais se paga por nada: a obrigação anual do MEI é uma declaração simples, e há escritório cobrando mensalidade cheia por isso. Se você é MEI, pergunte o que exatamente está sendo feito todo mês.
O que costuma ficar de fora
A conta chega diferente do combinado quase sempre pelos mesmos itens. Pergunte por escrito se estão incluídos:
- a folha de pagamento e o cálculo do pró-labore dos sócios;
- a declaração de imposto de renda pessoa física dos sócios;
- as obrigações acessórias estaduais e municipais, que variam com a atividade;
- a abertura e o encerramento de filial;
- o atendimento a fiscalização e a defesa em auto de infração.
As três perguntas que resolvem
O que está incluso na mensalidade, por escrito? Proposta verbal vira discussão na terceira fatura.
Quem assina tecnicamente, e qual o número no CRC? O registro é do profissional e da organização contábil, e se confere na consulta pública do Conselho Federal de Contabilidade. Escritório sério informa sem hesitar.
O que acontece com os meus documentos se eu sair? A resposta certa é que eles são seus e voltam para você. Livro, balanço e arquivos digitais pertencem à empresa, não ao escritório.
Preço baixo que sai caro
A economia de uma mensalidade barata desaparece no primeiro erro de enquadramento. Empresa no anexo errado do Simples paga alíquota maior o ano inteiro; folha calculada errado vira passivo trabalhista; obrigação acessória entregue fora do prazo gera multa que costuma superar meses de honorário. O que se compra com um escritório é atenção, não a emissão de guias.